作者  Annier (安妮兒)                                     看板  Chat82gether 
 標題  [心得] 請團員自行填單google文件實際操作                                
 時間  Fri May 16 10:08:38 2008                                               
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本來想等下星期直接拍電腦畫面，在整理成網誌的
不過今天很早起床XD，就先來打文字版的好了


請搭配這兩個舉例用的網頁，搭配以下內容
也可以在版上按 / 搜尋google　之前我有寫過幾篇分享

填單頁
http://spreadsheets.google.com/viewform?key=ptamgMXkvjiW65j8Rp4olDQ

公開頁
http://spreadsheets.google.com/pub?key=ptamgMXkvjiW65j8Rp4olDQ


這兩頁也同時公開讓大家測試使用 :)　　

需要知道詳細操作語法的，可以丟GOOGLE帳號給我，我加入妳讓妳看細項




======　步驟一　　建立帳號+建立試算表(EXCEL)　　這步驟會的請挑步驟二 =======

首先，你要有一個google帳號，之後請登入
http://docs.google.com
登入後如果你的畫面是英文的，請先去右上角 (setting)進去設定成中文

除非你英文很強不介意，要不然還是換成中文聽我說吧XD
 (google文件可以用繁體中文看啦～～不用再害怕了～～)

請新增一個試算表
 (左上有個新增，請選試算表，看圖也知道那是EXCEL吧...)








======  步驟二    建立給團員填的表格  ======
1.右上角　列印的隔壁，有三個選項
  討論、分享、發佈　　　　　　　　　　請選分享

2.再來會跳出三個選項
　邀請別人：
　以合作者的身份   以檢視者的身份   填妥表格
　請選填妥表格這一項
　就可以開始編輯啦～～

3.再來就會跳出編輯表格畫面
　這時候就把你所有想要團員填寫的部分寫上去啦

　問題標題，會依照你問題的順序，出現在excel表格上
　說明文字只是讓你補充給別人看的，並不會出現在excel內
　最後是問題的類型，你可以依照你的需求做不同的變化

4.等你表格建立好之後，按儲存，再回到之前步驟一新增好的那個試算表內
　左上按編輯，就會看到多出一行
　此試算表正透過表格接收輸入項。 前往即時表格 編輯或重新傳送表格
　(我想這部分我應該不用解釋了吧)

=======  步驟三　　發布更新　=================

1.先把你覺得表格上不必要公開的東西隱藏起來，以及新增部分內容

　(不過這部分隱藏只是假性隱藏，就是在公開的網頁上暫時看不到，有版友推文提醒
　 若是把公開網頁全部複製，重新貼在excel中的話，所有隱藏資料還是會出現
　 所以只是假性隱藏，讓清單美觀罷了
　 盡量不要讓團員放上個人資料唷，我自己的也移除了)

  比如說第一欄的時間註記，我就覺得很長佔空間，就把整欄隱藏起來
　 (選整欄，按右鍵，會出現隱藏欄)
　

　或者是你覺得，還有什麼部分是不需要團員填寫，但是要你手動放上去給團員看的
　可以在這時後操作，插入欄位等等
   (我自己是在團員id前面插入一欄，讓我手動自己放上編號用)






2.還記得剛剛步驟二的右上角　列印的隔壁，討論、分享、發佈　　這三個選項吧
　這時候請選發佈，選下去後，按立即發布

　這時候要怎麼讓團員填完後，就會讓他自動出現在網頁上的重點來啦

　重新發佈文件　　停止發佈

　　□有變更時自動重新發佈　　
　只要把，有變更時自動重新發佈，勾選起來，再按一次重新發佈文件

  內容就會每五分鐘自動更新一次
  所以只要團員填寫過五分鐘，一定會在網頁上看到內容
　不用等到主購有空上線才能更新









======  步驟四　小技巧提醒  ========
1.表格第一行，就是妳給團員填寫表格的內容，幾乎不能更動

　所以要作什麼額外的，都請第二行開始
　像我舉例內，1.(素面)白色 2.(新款排汗布)深鐵灰色　　這些
　全部都是利用第二行操作，可以在第二行合併同一款式的儲存格，再來補充填寫


2.整團的數量統計
  由於團員填寫的時候，會一行一行的出現在表格中
　所以，統計的部分，請放在最上面，並且可以預先填寫

　ex:假設我要再第4行第g欄統計 1-L款整團的數量
　　 就先寫在該格寫=sum(g5:g40)  <--就是g5一直自動加到g40
　　 這樣g4那一格，只要團員填寫過內容，就會自動加總在最上面

　　 可以自行類推，而且只要寫好一格，h4如果也一樣要加總
　　 就直接複製g4這格過去就好，她會自動變成適合h4的　　

　　　(這部分有用excel的人應該很清楚了，其它語法就不多講了)

　
3.金額跟數量的確認可以放在隔壁頁
  等整團正式截止後，可以在試算表最下面 工作表1▼　按下去選複製
　他會複製一整個工作表1到隔壁　　(也可以重新命名啦)

　這時候可以自己在最後弄一些你自己需要的東西
　最後一樣請團員自行確認金額之類的東西

  一方面是因為團員有時候會一直改，一方面也是複製到隔壁後
　可以把款式等欄位都隱藏起來，留下重點部分就好
　還有，團員先填一次總數量，自己最後再用excel詳細算一次款式加總確認一下

　因為真的會有人少填or多填or填錯，全部都可以在這邊操作

　 (這部分一樣就不多作解釋啦，有用excel的人就會自己應用了)


4.不是所有物品都適合這種方式

　這種填單方式，只適合有固定項目，只需要請團員填寫數量or尺寸之類的物品
　如果是一般的衣服團，完全無法預測團員要買啥的
　就完全不適合這種
　還是用老方法請團員填白單比較實際一點




先到這邊，還有哪個步驟有疑問的，可以推文，我再來解答
也歡迎高手一起分享 (感謝上一篇推文的miffygan提醒)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.171.43.158
推 essencia:喔~寫的很詳細清楚，太感謝您了~           140.130.231.9 05/16 10:44
→ essencia:接下來要辦好幾個全國大活動，用這個讓人   140.130.231.9 05/16 10:44
→ essencia:家線上報名就方便多了＊*ˋ( ￣▽￣)ˊ?    140.130.231.9 05/16 10:45
推 j5749090:推 大推 google原來是這樣使用,很實用      118.169.41.78 05/16 11:29
→ j5749090:謝謝A大分享^^b                           118.169.41.78 05/16 11:29
推 chyl:板主要M嗎?                                   218.173.68.46 05/16 12:17
推 pulse:感謝^^                                      140.127.186.6 05/16 12:19
推 iamPamela:推^^                                    140.119.29.13 05/16 12:19
推 MiKaOy:很詳細且很實用，學起來XD 感謝A大的分享:)   122.121.76.28 05/16 12:33
→ Annier:給一樓的,我也有用這個辦活動,讓大家填報名  118.171.47.169 05/16 12:41
→ Annier:當報名表使用的話,就不要開發佈就好 :)      118.171.47.169 05/16 12:41
推 capocha:感謝A大的分享^Q^                         59.104.237.111 05/16 13:10
※ 編輯: Annier          來自: 118.171.47.169       (05/16 13:44)
推 cindymoon:非常感謝A大的分享喔^^"                 140.112.56.153 05/16 13:49
推 may0506:還沒依步驟練習..但一定要先來推拉  ^^      61.220.247.81 05/16 13:52
推 vinis22:超方便呀~ 大推大推~ 感謝分享             163.19.140.154 05/16 13:58
推 lavenderQ:太感謝您了~佛心來的還發通告通知!^^     61.228.110.230 05/16 14:05
推 QQmouse:謝謝^^我有試著做做看.謝謝               210.209.170.129 05/16 15:19
推 mauwb1018:借我轉到批兔的個版 謝謝你>///<         140.119.107.15 05/16 15:44
推 edina:請問步驟三要怎麼隱藏呢 找不到@@             163.14.83.157 05/16 16:06
推 edina:我有按右鍵可是沒有反應@@                    163.14.83.157 05/16 16:08
→ Annier:步驟三,你必須先選好一整行or一整欄         118.171.49.100 05/16 16:40
→ Annier:就是點最上面的A欄B欄等,才能隱藏           118.171.49.100 05/16 16:42
→ Annier:要轉文的,轉到個人版都不用先跟我說了~      118.171.49.100 05/16 16:46
→ Annier:自行取用就好,要轉公開版面的話請先問我..   118.171.49.100 05/16 16:46
推 meabubbles:先推!                                218.167.137.245 05/16 19:15
推 fisrgy23:謝謝a大還來信告知！                      122.120.4.218 05/16 19:19
推 editors:推啊~~一整個專業~~^^                       219.68.97.73 05/16 20:27
推 cws0930:先推再看~~整個覺得就是很神阿@@            61.229.141.77 05/16 21:49
推 linesmaylin:好厲害啊...佩服..佩服               123.110.118.133 05/16 22:10
推 tsaofan:謝謝a大來信告知 太受用了!!!              218.169.161.59 05/16 23:33
推 harus:如果團員想要修改數量要怎麼操作啊?          61.217.160.237 05/19 17:49
→ Annier:團員想改數量  可以參考我上一篇有詳解       118.171.40.90 05/21 12:11
→ Annier:方法有二,1:請團員重填一次 2.你手動更改     118.171.40.90 05/21 12:12
推 mhahaha:                                         210.64.213.172 06/19 17:26