國文答案卷一共七頁。每一頁至少可寫300字。如果要先寫公文，建議先從第五頁寫起。一至四頁寫作文（可以寫超過一千字，綽綽有餘囉），這樣就沒有順序顛倒的問題了
主旨:
,請查照(平行文)/ 請照辦(下行文)
說明:
一、依據本院（局、署、處、會）第000次會議事項辦理。
二、邇來................，應加強..................
辦法：
一、立即成立「******」專責****工作，以維護*****
二、宣傳*********，以方便民眾（人員等...）瞭解*******
三、本案列為專案處理（或實施重點），計自各單位績效，並計入考核
<夏老師公文 網站摘要>
公文用語:
期望用語以用在「主旨」為宜，不在「說明」、「辦法」內重複加以使用
(一) 請查照：表示發文者行文給受文者，請受文者查明後依文中所述辦理，此一用語多在平行文。
(二) 請照辦：表示發文者行文受文者，請受文者依文照辦，此一用語多在下行文。
1. 請釋示：請上級機關針對某項規定加以解釋。
2. 請核准施行：某項規定請上級機關准施，俾便實施。
3. 請惠允見復：請平級機關針對某項事務予以同意，並請將結果回復。
4. 請鑒察：將辦理情形簽報長官瞭解。下對上。
5. 請鈞閱、請核閱：檢陳資料提供長官察閱使用。下對上。
6. 請鈞參：檢陳資料提供長官參考。下對上。
7. 請卓參：檢送資料提供平行機關或職位相當的同仁參考
起首語：所謂「起首語」，就是公文的發語詞。
１、一般公文常用「關於(描述一件事)」、「查(用在已經完成的事)」、「按(依照)」。例如：「關於市區內公共安全問題，經本人調查結果如下：」、「查部分醫療院所經常向勞保被保險人收購勞保門診單，....」。
２、檢附文件時，常用「函送」、「檢送(對上級用 檢陳)」、「訂頒」等作為起首。
3. 茲: 指 現在、 這個。
引敘語：所謂「引敘語」，就是公文敘案時之助語。
１、用依!!! 常用「奉(承受，進獻)」、「准(同意，依照；平行)」、 「據(依照，下級)」、「查(檢驗，查明)」。例如：「奉行政院院長指示」、「准貴部○○年○○月○○日○○○字第○○○號函」、「據報載，」、「據查各機關學校仍有未依規定採用公開招標，....」。奉、准、據三字，都有「依照」的意思，但有上、平、下的區分，若無法確實掌握三字的用法，可採用中性的「依」字，就不會因為用字不當而失禮
２、引用其他機關某件公文中的一句話，常用「略以(或略謂)」。例如：「人事局00年00月00日○○○字第0000000000號略以，本年農曆春節假期，係自元月00日至2月00日止，......」。
文書中作為收束及結尾的用語，以不用為原則
經辦語：所謂「經辦語」，就是公文處理經過之用語，常用「已」、「經」、「業已」、「業經」。當「說明」一段，用來敘述案情處理的經過時，常用上述各種「經辦語」以為轉接。實務上，用「經」及「業經」等用語，最為普遍；但也有使用「已」及「業已」等用語；另外，僅用「業於」或「已於」2字即可。
例如：「為維護公共安全，行政院已成立....」、「台端申請上開礦區，經本局按址投郵....」、「所需款項，業已先行墊撥....」、「關於供應磁土問題，業經本局分函辦理....」。
准駁語：所謂「准駁語」，就是審核規定或答復請求之用語，當許可時，常用「符合規定」，當不許可時，常用「不合規定」。例如：「台端申請事項，符合規定」、「台端函請醫師檢覈，與規定不符」。
除外語：所謂「除外語」，就是公文轉折之用語，常用「除....外」、「遇....時」、「必要時」、「但」、「惟」。例如：「本案除責成警察單位迅速偵辦外，並請多加珍重....」、「遇颱風來臨時，請依照規定上班、上學....」、「請按前項規定辦理，必要時可先行......」、「傳真公文以......為限，但左列公文，非經核准不得傳真。」、「各校仍可繼續辦理校外活動，惟應注意....」。
附記語：就是附有文件之用語，常用「附『○○○(文件名)』0份」。例如：附「機關公文電子文件作業辦法」0份。
對機關的簡銜:
如：國科會、研考會、金管會，是眾所習慣的稱謂，得用「簡銜」；但不常見的機關及團體，仍用「全銜」為宜，但可在第一次提到時，在其後以「（以下簡稱○○○）」註記，再次提到，即用「○○○」代替。
(一) 數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身分證統一編號、編號、發文字號、日期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、統計意義（如計量單位、統計數據等）者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。例如：
１、日期、時間：民國97年6月10日；10時45分。
２、序數：第3名；第12次會議紀錄。
３、計量單位：180公分；7.38公頃。
４、統計數據：18%；1,234,567元。
５、引用法條：依兒童福利法第44條規定：「違反……。」
(二)描述性用語、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、頭銜等）、慣用語者，或以中文數字表示較妥適者，使用中文數字。
１、描述性用語：愛台十二項建議；公正第三人。
２、專有名詞：三義；三國誌；恩史瓦第三世。
３、慣用語：星期二；正月初五；十分之一；約三、四天；七千餘人
４、法規作業：修正「菸害防制法」第二十一條條文
|
