投遞履歷到底要用什麼格式?工程師:反正不要.doc

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記者黃郁棋/綜合報導 
 
「你在找工作投履歷的時候,是用什麼格式呢?」許多人在求職的時候,都碰過一樣的問題。如果你以為用「Word」來製作履歷就萬無一失,可就打錯特錯囉!有科技公司人員在網路上分享自己招收人才時的心得,談到「履歷格式」的部份時,特別強調:「Office不是在所有的作業系統都能順利開啟,使用.doc當檔案格式,你的起始分數會很低!」
 
 
▲若是使用PDF格式,各種排版都不是問題!(製圖/黃郁棋)
 
事實上,投履歷時要用什麼格式,會因為你的「求職行業不同」而有異;但如果格式選擇不當,確實可能對履歷表產生部份負面影響。常見的履歷表格式包括:.doc、.docx、.ppt、.pptx、.pdf、.flv、.jpg、,png、.html、url…等,除了表達自我時方便外,也要考慮到對方是否方便閱讀。
 
這位科技公司的工程師Yoco解釋為什麼他不希望收到.doc格式的履歷表:
「每次收到 .doc的履歷的時候,都會覺得有點囧 XD主要是敝人自己的作業系統是Linux,而Linux並沒有 Microsoft Office可以用,雖然有 LibreOffice,但是對於 .doc的相容是很差的,特別是104複製來的.doc 檔,除了語言能力跟自傳,其他東西都無法顯示。我想要用antiword來把 .doc轉.pdf 也失敗,我沒辦法看到履歷的內容,但又覺得直接刷掉很不正確,畢竟一個人的能力跟履歷用什麼格式沒有絕對關係。但面試一個人對我們來說其實是巨大的成本,那是三個工程師兩個小時以上的產值;當手上有很多履歷的時候,我們會作最基本的篩選。」
Yoco將幾個格式列出來:
* .doc 你的起始分數很低, 你的履歷可能根本不會被開啟。不是故意的,單純就是無法順利開啟。
* .docx 只比上面多一分 
* .pdf 嗯,OK,很正常 
* .txt 這傢夥不是天才就是白痴!但為了弄清楚你是哪一種,我們一定會打開來看一下 (記得用 utf-8 編碼) 
* .odt 嘿,火星人 
* .djvu 哇~冥王星人~自由主義分子阿!我如果收到我會很印象深刻 XD
無論如何,寄送PDF格式的檔案是比較保險的選擇;因為它最不會受到作業系統的影響,而且可以圖文並茂、自由排版。當然,這是工程師的例子,沒打算應徵工程師的話,確實不容易遇到使用Linux的面試官。不過無論如何,用PDF來呈現履歷准沒錯啦!

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